Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, questa informativa riguarda gli inviti e le conferme di partecipazione al convegno “Quando la mobilità è sostenibile”.

Titolare e contatti

Il titolare del trattamento è Drive360 S.r.l., Via Verbano 104, 28100 Novara (NO). Per esercitare i diritti descritti di seguito è possibile scrivere al titolare presso questo indirizzo, indicando nell’oggetto “Privacy RSVP convegno”.

Dati personali e provenienza

Se rispondi tramite il modulo, trattiamo nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, numero dei partecipanti, risposta all’invito, data e ora della risposta, indicazione del canale del link utilizzato e presa visione di questa informativa. Il canale è ricavato da un parametro del link e non identifica con certezza il mezzo con cui hai aperto la pagina.

Se il tuo nominativo è già presente nell’archivio usato dall’organizzatore, possono essere trattati anche i dati presenti nell’elenco degli invitati: nominativo, recapiti, numero di partecipanti, stato della conferma e note organizzative. Questi dati provengono dall’archivio aziendale dell’organizzatore o dalle comunicazioni intercorse per l’invito; l’importazione nell’archivio RSVP è limitata ai nominativi indicati come confermati. A questi nominativi non viene attribuita una risposta o una presa visione tramite il modulo.

Finalità e basi giuridiche

I dati sono utilizzati per inviare e gestire gli inviti, registrare le conferme o i rifiuti, organizzare accoglienza e posti in base ai partecipanti, comunicare informazioni strettamente relative all’evento e gestire eventuali richieste degli interessati. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare a organizzare l’evento e gestire i rapporti con gli invitati, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento. Puoi opporti al trattamento per motivi legati alla tua situazione particolare.

Questa raccolta non prevede l’uso dei dati per comunicazioni commerciali o profilazione. Eventuali trattamenti per finalità diverse richiedono un’informativa distinta e, se necessario, una diversa base giuridica.

Conferimento dei dati

I campi indicati come obbligatori sono necessari per registrare correttamente la risposta e ricontattarti in relazione all’evento. Se non li fornisci, il modulo non può registrare la risposta; puoi comunque contattare direttamente l’organizzatore con altri mezzi.

Destinatari, sicurezza e trasferimenti

Possono accedere ai dati solo persone autorizzate dal titolare per la gestione dell’evento. I fornitori che mettono a disposizione hosting, archivio e manutenzione tecnica possono trattarli per conto del titolare in base alle istruzioni ricevute. I dati non sono diffusi pubblicamente. L’area organizzativa è protetta da password e l’accesso al sito avviene tramite HTTPS.

Qualora un fornitore comporti un trasferimento di dati fuori dallo Spazio economico europeo, il titolare applica le condizioni previste dal capo V del Regolamento, come una decisione di adeguatezza o clausole contrattuali tipo. Puoi chiedere al titolare informazioni sulle garanzie applicate al tuo caso.

Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario a organizzare e concludere l’evento e a gestire le comunicazioni e le richieste che ne derivano. Successivamente vengono cancellati o resi anonimi, salvo il periodo ulteriore necessario per obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto. Il titolare verifica periodicamente la necessità di conservare i dati degli inviti.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento, e puoi opporti al trattamento. Nei casi previsti dalla legge puoi chiedere anche la portabilità. Il titolare risponde nei termini previsti dal Regolamento. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Ultimo aggiornamento: 13 novembre 2026.